Formularz ZFA - jest to zgłoszenie płatnika składek - osoby fizycznej lub zmiana danych o nim. Dzięki temu formularzowi ZUS będzie wiedział, że składki będziesz opłacał Ty (o ile system informatyczny mu nie siądzie).
Formularz ZUA - jest to zgłoszenie do ubezpieczeń danych osoby ubezpieczonej lub zmiana danych o niej. Dzięki temu formularzowi ZUS będzie wiedział, że składki będą opłacane za Ciebie (uwaga jak wyżej). Ten formularz wypełniasz tylko, gdy prowadzenie firmy jest Twoim jedynym zajęciem i nikt inny ani nie opłaca za Ciebie składek, ani nie objął Cię ubezpieczeniem w pełnej wysokości (jeśli jest inaczej - patrz formularz ZZA).
Formularz ZZA - jest to zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego bądź zgłoszenie zmiany danych. Dzięki temu formularzowi ZUS będzie wiedział, że zamierzasz opłacać jedynie składkę zdrowotną. Dotyczy to wyłącznie tych osób, które poza prowadzeniem firmy pracują na pełnym etacie i otrzymują miesięcznie wynagrodzenie co najmniej równe minimalnemu wynagrodzeniu za pracę jakie obowiązuje w danym roku (czyli 849 zł w 2005, 899,10 zł w 2006 r., 936 zł w 2007 r.).
Formularze (oryginalne pobrane w oddziale ZUS lub wysłane programem Płatnik - tylko takie obowiązują) należy złożyć w odpowiednim ze względu na miejsce zamieszkania oddziale ZUS.
Przy rejestracji trzeba posiadać przy sobie kserokopie oraz oryginaly (do wglądu): zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, nadania numeru NIP, nadania numeru REGON oraz dowód osobisty. Powinieneś również mieć przy sobie numer konta firmowego. Jeżeli składasz wszystkie te dokumenty drogą pocztową, na każdej kserokopii musisz dopisać "Zgodne z oryginałem", datę oraz czytelny podpis. Najlepiej niebieskim długopisem. Pakiet wysyłasz w kopercie A4 listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Najprawdopodobniej jednak wcześniej czy później smutna urzędniczka wezwie Cię do wyjaśnienia czegoś. Pracownice ZUS mają to niestety we krwi.